Schoonmaak en kleine facilitaire taken komen voor binnen iedere organisatie, groot en klein. Toch komen deze werkzaamheden regelmatig terecht bij medewerkers die er eigenlijk geen tijd voor hebben. Zo maakt de receptionist tussendoor de vergaderruimte klaar, terwijl de office manager de koffievoorraden bijbestelt en de schoonmaak coördineert. Hierdoor gaat kostbare tijd verloren aan taken waarvoor bepaalde kennis nodig is en die niet tot hun belangrijkste verantwoordelijkheden behoren.
Een goede schoonmaakpartner kan deze werkzaamheden uit handen nemen. Met vaste schoonmakers die jouw locatie kennen, meerdere werkzaamheden beheersen en oog hebben voor wat er nodig is, ontstaat er meer ruimte voor de dagelijkse werkzaamheden. In dit artikel lees je over de voordelen van schoonmaak uitbesteden, welke facilitaire taken een schoonmaakbedrijf kan overnemen en wanneer zo’n partner een goed alternatief is voor een facilitaire medewerker in eigen dienst.
Wanneer is schoonmaak uitbesteden slimmer dan het zelf organiseren?
Wie pakt er in jouw organisatie eigenlijk de schoonmaak en kleine klussen op? Vaak is dat een medewerker die het er een beetje naast doet. Of je hebt zelfs een interne schoonmaker in dienst. Beide klinken als een oplossing, maar in de praktijk werkt het vaak niet zoals jij het wil.
Uitbesteden is interessant zodra schoonmaak en kleine klussen structureel aandacht vragen. Denk aan een kantoor dat dagelijks gebruikt wordt, een bedrijf dat groeit of een locatie waar bezoekers regelmatig over de vloer komen. Een professionele schoonmaakdienst koppelt vaste schoonmakers aan jouw locatie. Zij weten wat er moet gebeuren, wanneer en hoe. Geen lijstjes meer voorbereiden, geen controles, geen gedoe met invallers die de weg niet weten.
Ook als je nu zelf iemand hebt rondlopen voor die klussen, loont het om te vergelijken. Vaak blijkt een schoonmaakbedrijf niet alleen sneller en grondiger, maar ook goedkoper dan een iemand intern die het als extra taak erbij doet. Zo houden medewerkers meer tijd en aandacht over voor hun eigen werkzaamheden, die ze met meer focus en kwaliteit kunnen uitvoeren. En wees eerlijk, schoonmaak en facilitaire dienstverlening is ook een vak.
Waarom schoonmaak en facilitaire taken combineren?
Schoonmaak en facilitaire ondersteuning sluiten nauw op elkaar aan. Een vergaderruimte moet klaarstaan voor een klantgesprek, het koffiepunt moet voldoende gevuld zijn en de ontvangstruimte moet er verzorgd uitzien wanneer bezoekers binnenkomen. Wanneer verschillende partijen deze werkzaamheden uitvoeren, vraagt dat om extra afstemming en duidelijke afspraken.
Door schoonmaak en facilitaire ondersteuning te combineren, krijgt één vast team de verantwoordelijkheid voor meerdere werkzaamheden op jouw locatie. De medewerkers kennen het gebouw, weten waar materialen liggen en zijn op de hoogte van de wensen per afdeling. Daardoor kunnen zij beter inspelen op de dagelijkse behoeften van jouw organisatie.
BLINCK werkt met vaste schoonmaakmedewerkers die betrokken zijn bij de locaties waar zij werken. Deze medewerkers worden ook wel de uitblinkers genoemd. Zij kijken verder dan de afzonderlijke schoonmaaktaken en dragen bij aan een verzorgde en goed georganiseerde werkomgeving.
Deze combinatie zorgt voor meer overzicht en continuïteit. Doordat schoonmaak en facilitaire werkzaamheden op elkaar worden afgestemd, hoeft jouw organisatie minder tijd te besteden aan de dagelijkse coördinatie. Zo ontstaat er ruimte om de aandacht te richten op de werkzaamheden die centraal staan binnen het bedrijf.
Welke facilitaire taken kan een schoonmaakpartner overnemen?
Een schoonmaakpartner kan naast de reguliere schoonmaak verschillende facilitaire werkzaamheden uitvoeren. Omdat vaste medewerkers dagelijks op locatie aanwezig zijn, zien zij wat er nodig is om de werkomgeving netjes, verzorgd en functioneel te houden.
Afhankelijk van de afspraken kan een schoonmaakpartner bijvoorbeeld ondersteunen bij:
- Vergaderruimtes klaarmaken: tafels in orde, stoelen terug op hun plek. Zo kan de volgende meeting gewoon door.
- Koffiepunten verzorgen: aanvullen en netjes achterlaten. Een goed gevuld koffiepunt waar je met gemak een heerlijke kop koffie zet.
- Ontvangstruimtes verzorgen: fris en opgeruimd als er bezoek komt. Klaar voor een eerste indruk.
- Voorraad beheren: checken en tijdig bijbestellen. Geen lege dispensers meer.
Sanitair gevuld houden: zeep en papier altijd op voorraad. Kleine dingen die opvallen. - Afvalmanagement: afval gescheiden afvoeren en de boel netjes houden. Milieu- en kostenbesparend.
- Glasbewassing: ramen en glaswerk representatief gehouden.
- Vloeronderhoud: vloeren behandelen en onderhouden. Voor behoud van kwaliteit en uitstraling.
- Kleine klussen oppakken: iets kapot? Wordt vervangen of gemeld bij het vaste aanspreekpunt.
Elke taak apart is klein. Maar bij elkaar zorgen ze voor een locatie waar mensen niet met kleine dingen blijven rondlopen, omdat het al geregeld is. Werk je het nu zelf bij, dan kost het je elke week opnieuw tijd en aandacht. Bij een schoonmaakpartner hoort het er gewoon bij, zonder dat je erom hoeft te vragen.
Van schoonmaakbedrijf naar facilitaire partner: wat doet Blinck extra?
Veel schoonmaakbedrijven in Nederland leveren prima schoonmaakdiensten. BLINCK kiest een andere rol: een schoonmaak- én facilitaire partner die zich onderdeel voelt van jouw organisatie.
- Met vaste teams in eigen dienst, geen losse invallers maar gezichten die jouw locatie echt kennen.
- Een eigen back-office die alle processen bewaakt, zodat de kwaliteit overeind blijft.
Keurmerken: ISO 9001, LOSK-QMS en NEN4400-1. - Onze medewerkers hebben de juiste certificaten voor gespecialiseerde klussen zoals VCA en NEN3140
- Landelijk, door heel Nederland, zodat je bij meerdere locaties niet met verschillende partijen hoeft te werken.
Daarnaast kiest BLINCK bewust voor duurzaam ondernemen: ecologische middelen, hergebruik en een lage CO2 voetafdruk. Zo sluit een samenwerking aan op jouw MVO beleid.
Het resultaat? Opdrachtgevers die hun contract verlengen omdat het gewoon klopt.
Wil je weten wat BLINCK voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op voor een kennismaking en ontdek hoe wij jou kunnen helpen.
Veelgestelde vragen over dagschoonmaak
Wat is het verschil tussen facilitaire dienstverlening en schoonmaak?
Schoonmaak richt zich op het reinigen en onderhouden van ruimtes, vloeren en sanitair. Facilitaire dienstverlening is breder en omvat ook ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerende werkomgeving, zoals voorraadbeheer, het verzorgen van vergaderruimtes en het aanvullen van koffiepunten. Door beide diensten te combineren bij één schoonmaakpartner, kan een organisatie meerdere dagelijkse werkzaamheden centraal organiseren en de interne coördinatie beperken.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een schoonmaakpartner?
Let bij het kiezen van een schoonmaakpartner op de ervaring met jouw type organisatie, de flexibiliteit van de dienstverlening, de afspraken over kwaliteit en communicatie en de manier waarop vervanging bij ziekte of vakantie wordt geregeld. Bespreek ook welke facilitaire werkzaamheden mogelijk zijn en hoe de samenwerking periodiek wordt geëvalueerd.
Kan een schoonmaakpartner meerdere bedrijfslocaties ondersteunen?
Ja, een schoonmaakpartner kan de schoonmaak en facilitaire ondersteuning op meerdere locaties coördineren. Dit kan zorgen voor één aanspreekpunt, uniforme kwaliteitsafspraken en een overzichtelijke communicatie tussen de verschillende vestigingen. Het is daarbij belangrijk om te controleren of de partner voldoende capaciteit en een passende organisatiestructuur heeft om alle locaties goed te bedienen.
