Vacature Office manager in Almere

VACATURE LOCATIE: ALMERE

Wegens aanhoudende groei zijn wij op zoek naar Office Manager. Als Office Manager ben je ‘spin in het web’ en hou je overzicht in de dagelijkse werkzaamheden binnen ons kantoor. Je bent proactief, kan organiseren en je bent representatief. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor efficiënt en op rolletjes verloopt.

Als Office Manager ben je werkzaam binnen een klein team bestaande uit de afdeling HR, Finance, Administratie en Directie. Je ondersteunt directie/HR en rayonmanagement op secretarieel gebied in hun dagelijkse werkzaamheden. Verder zorg je ervoor dat het binnenkomende mail- en telefoonverkeer efficiënt verloopt, je verwerkt/controleert en registreert offertes en beheert de voorraad. Voor de HR afdeling ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, je bent eerste contactpersoon voor de uitzendorganisaties en de uitzendkrachten, je controleert de uren en verzorgt de aanvraag.

We zoeken een enthousiaste office manager met een servicegerichte instelling, representatief, flexibel en iemand die communicatief vaardig is.

Functie-eisen:

• Beschikbaar 4 dagen in de week (maandag t/m donderdag)
• Ervaring in office management of secretarieel
• Communicatieve vaardigheden, proactief en netjes
• Stressbestendig en flexibel
• Ervaring met Office Pakket (Word, Excel, etc.)
• Bij voorkeur woonachtig in Almere of omstreken
• Nederlands en Engels sprekend en schrijven. Eventueel andere talen is een pre.

WAT IS ONS AANBOD

• Prima salaris passend bij de functie en de verantwoordelijkheden
• Eindejaarsuitkering (volgens schoonmaak CAO – 4,75% van het jaarloon)
• Reiskostenvergoeding

En zeker net zo belangrijk:

• Veel vrijheid in invulling functie
• Gezellig familiebedrijf
• Dagelijks samen lunchen waarbij we onderwerpen als politiek, voetbal en roddels niet uit de weg gaan 😊
• Gezellige bedrijfsuitjes, bedrijfsborrels en Kerstdiner.
• Informele cultuur

INTERESSE

Stuur dan je CV en een korte motivatie naar: hrm@blinckschoon.nl