Een schoon kantoor draagt bij aan een prettige en productieve werkomgeving. Maar hoort schoonmaak eigenlijk wel voor of na werktijd te gebeuren?
Steeds meer organisaties kijken opnieuw naar het moment waarop de schoonmaak plaatsvindt. In plaats van vroeg in de ochtend of aan het einde van de dag, kan een deel van de schoonmaak ook prima tijdens kantooruren worden uitgevoerd. Dit noemen we dagschoonmaak. Bij BLINCK zien we dat deze aanpak niet alleen zorgt voor een frissere werkomgeving, maar ook beter aansluit bij het daadwerkelijke gebruik van het kantoor.
En dat is niet de enige reden om hiernaar te kijken. Zo onderzoekt de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) of dagschoonmaak kan bijdragen aan energiebesparing. Een interessante ontwikkeling, waar ook wij als schoonmaakpartner graag op inspelen.
Schoonmaak hoeft geen onzichtbare taak te zijn. Door het slim in te plannen, wordt het een natuurlijk onderdeel van de werkdag, zonder overlast.
Wat is dagschoonmaak?
Bij dagschoonmaak voert de schoonmaker werkzaamheden uit tijdens kantooruren, in plaats van alleen voor of na werktijd. Dat betekent niet dat de schoonmaker de hele dag tussen de werkplekken door loopt. De werkzaamheden worden afgestemd op het gebruik van het gebouw. Dat vraagt om een slimme planning en goede communicatie.
Waarom kiezen voor dagschoonmaak?
Wanneer de schoonmaak alleen vóór of na werktijd plaatsvindt, wordt er eigenlijk één moment gekozen waarop het hele kantoor wordt schoongemaakt. Gedurende de dag kan er vervolgens van alles gebeuren.
Een kantoor is de hele dag in beweging. In de ochtend zijn medewerkers bezig met opstarten, rond lunchtijd wordt de pantry intensief gebruikt en vergaderruimtes worden gedurende de dag meerdere keren gebruikt. Met dagschoonmaak speel je hierop in.
Continuïteit: Een toilet, pantry of vergaderruimte blijft de hele dag schoon, niet alleen ’s ochtends.
Zichtbaarheid: Medewerkers zien wie hun werkomgeving schoonmaakt, wat het contact en de betrokkenheid vergroot.
Flexibiliteit: Directe afstemming mogelijk als iets extra aandacht nodig heeft.
Hoe voorkom je overlast?
Een veelgehoorde zorg is of schoonmaken overdag niet voor afleiding zorgt. Onze ervaring: Het is een kwestie van slim plannen. Niet elke taak hoeft op elk moment uitgevoerd te worden.
- Rustige momenten voor intensievere schoonmaak
- Gebruik van geluidsarme machines
- Veelgebruikte ruimtes schoonmaken wanneer ze leegstaan
- Lichte werkzaamheden tussendoor, zoals het legen van afvalbakken of het schoonmaken van de pantry
- Flexibiliteit om in te springen op acute behoeften
- Afstemming met medewerkers over de beste momenten
Een goede dagschoonmaakplanning begint met inzicht in het gebruik van het kantoor. Wanneer zijn er drukke momenten? Welke ruimtes worden het meest gebruikt?
Kan dagschoonmaak bijdragen aan een duurzamer kantoor?
Wanneer schoonmaak alleen voor openingstijd plaatsvindt, moet het gebouw vaak eerder worden opgestart. Met extra energiegebruik voor verwarming, ventilatie en verlichting als gevolg. Door een deel van de schoonmaak naar de dag te verplaatsen, sluit het energiegebruik beter aan bij de daadwerkelijke bezetting. Precies dit aspect wordt momenteel ook onderzocht door de Rijksuniversiteit Groningen. De RUG kijkt naar de relatie tussen dagschoonmaak en het energiegebruik van gebouwen.
Of dagschoonmaak in iedere situatie daadwerkelijk energie bespaart, hangt natuurlijk af van het gebouw, de installaties en de manier waarop de schoonmaak wordt georganiseerd. Maar het laat wel zien dat de keuze voor een schoonmaaktijdstip meer invloed kan hebben dan je in eerste instantie zou denken.
Waarom is het interessant om opnieuw naar schoonmaaktijden te kijken?
De manier waarop we kantoren gebruiken is de afgelopen jaren veranderd. Hybride werken, flexplekken en meer gedeelde ruimtes zorgen ervoor dat de bezetting gedurende de dag kan verschillen. Daarmee verandert ook de behoefte aan schoonmaak.
Dagschoonmaak kan een manier zijn om daar beter op aan te sluiten. Medewerkers profiteren gedurende de dag van een verzorgde werkomgeving, de schoonmaker staat dichter bij de gebruikers van het gebouw en er ontstaat meer flexibiliteit in de planning.
Voor ons is dat precies waarom dagschoonmaak een ontwikkeling is om in de gaten te houden: niet omdat schoonmaken overdag per definitie beter is, maar omdat de juiste schoonmaaktijden kunnen bijdragen aan een slimmere en beter passende schoonmaakoplossing.
Benieuwd hoe dagschoonmaak in jouw situatie kan werken? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen over dagschoonmaak
Wat betekent dagschoonmaak?
Dagschoonmaak betekent dat schoonmaakwerkzaamheden worden uitgevoerd tijdens de uren waarin een kantoor in gebruik is. De werkzaamheden worden afgestemd op de bezetting en het gebruik van de verschillende ruimtes.
Welke voordelen heeft schoonmaak overdag voor medewerkers?
Een van de meest zichtbare voordelen is dat medewerkers direct profiteren van de schoonmaak.
Denk bijvoorbeeld aan een schone pantry na de lunch, lege afvalbakken of een frisse vergaderruimte voor de volgende afspraak. De schoonmaak wordt daarmee meer onderdeel van de dagelijkse werkomgeving.
Daarnaast ontstaat er meer contact tussen medewerkers en de schoonmaker. Bij schoonmaak buiten kantooruren zien medewerkers vaak nauwelijks wie hun werkplek en kantoor schoonmaakt. Overdag is de schoonmaker zichtbaar aanwezig. Door de hogere betrokkenheid zullen medewerkers ook zuiniger met hun werkomgeving omgaan. En de aanwezigheid kan ook praktisch zijn: wanneer iets extra aandacht nodig heeft, kan dit direct worden aangegeven.
Is dagschoonmaak geschikt voor ieder kantoor?
Niet ieder kantoor is hetzelfde en daarom is er ook geen standaardoplossing. Een kantoor met veel flexplekken en vergaderruimtes heeft andere schoonmaakbehoeften dan een kantoor waar medewerkers voornamelijk op vaste plekken werken. Ook de openingstijden, bezetting en grootte van een gebouw spelen een rol.
Dagschoonmaak hoeft bovendien niet te betekenen dat alle schoonmaakwerkzaamheden overdag plaatsvinden. Een combinatie van dagschoonmaak en schoonmaak buiten kantooruren kan soms juist de beste oplossing zijn.
Het belangrijkste is dat het schoonmaakplan aansluit bij de manier waarop het kantoor daadwerkelijk wordt gebruikt.
Kan dagschoonmaak energie besparen?
Dat kan, afhankelijk van de situatie. Wanneer schoonmaak vóór openingstijd plaatsvindt, kan een gebouw eerder moeten worden verwarmd, geventileerd en verlicht. De RUG onderzoekt momenteel of het verschuiven van schoonmaak naar overdag energie kan besparen.
